De gespreksbalk met bespreekpunten, notities en activiteiten is een verzamelpunt van gegevens gerelateerd aan de voortgang van jouw persoonlijke doelen. Eigenlijk een soort persoonlijke live feed van jouw HR-cyclus. In deze balk kun je bespreekpunten, gespreksnotities, en privénotities schrijven. In dit artikel leggen we je uit wat de verschillende onderdelen zijn en waar je welke notities kunt schrijven.
Je kunt de balk vinden aan de rechterkant van het scherm, door de volgende stappen te volgen kan je de balk openen.
1. Klik op 'Ik'
2. Klik rechts op 'Gesprek of Notities'
Bespreekpunten
Onder het kopje 'Bespreekpunten' heb je de mogelijkheid om onderwerpen op te schrijven die je nog met jouw leidinggevende wilt bespreken. Je doet dit door op '+ Voeg bespreekpunt toe' te klikken. Je leidinggevende kan hier ook bespreekpunten noteren.
Je kunt per bespreekpunt aangeven of deze voor je leidinggevende inzichtelijk is, of alleen voor jou. Jouw collega's of coaches hebben dus nooit inzicht in je bespreekpunten. Als je je bespreekpunt op privé hebt gezet, staat er een slotje achter en dan is deze alleen voor jou inzichtelijk.
Je kunt een door jou geschreven bespreekpunt altijd bewerken of verwijderen. Je kunt het bespreekpunt bewerken door met je muis over het bespreekpunt te gaan en op het potloodje te klikken, en verwijderen door op de prullenbak te klikken.
Heb je het bespreekpunt besproken met jouw leidinggevende? Dan kun je het bespreekpunt afstrepen door op het vierkantje links van het bespreekpunt te klikken.
Gesprek
Onder het kopje 'Gesprek' vind je recente activiteit over je doelen en feedback en jouw gespreksnotities. Je hebt hier de mogelijkheid om algemene updates of opmerkingen, ook wel gespreksnotities, te schrijven. Je kunt je notitie schrijven in het tekstveld en vervolgens via de zichtbaarheidsbalk eronder aangeven wie deze notitie mag zien. Je kunt je gespreksnotitie na het aanmaken altijd weer bewerken of verwijderen. Je leidinggevende kan hier ook gespreksnotities voor je schrijven.
Verder kun je de onderdelen die in deze lijst tonen filteren. Je kunt filteren op 'Gespreksnotities', 'Feedback', 'Voortgang' en 'Wijzigingen'. Op die manier kun je jouw activiteiten op een overzichtelijke manier terugvinden.
Privé notities
Onder het kopje 'Privé notities' kun je notities bijhouden die je voor jezelf wilt houden. Privé notities zijn nooit voor anderen zichtbaar. Je kunt een privé notitie schrijven in het tekstvak en vervolgens op 'Voeg toe' klikken om de notitie op te slaan. Je kunt een privé notitie bewerken door erop te klikken en eventueel verwijderen door op de prullenbak te klikken.
Notities en reflecties voor je doelen
Naast algemene notities, kun je ook notities en reflecties bij je doelen schrijven. Lees hier op welke manier je dit kunt doen.