Wanneer je een nieuwe survey hebt aangemaakt en ingepland wordt deze de volgende ochtend automatisch verstuurd. De medewerkers krijgen dan allemaal een e-mail.
Door te klikken op de knop 'Nu invullen' komen ze bij de survey.
Het is geen probleem als een medewerker niet de hele survey in één keer invult. Alle gegeven antwoorden worden opgeslagen. Wanneer de medewerker later weer op de knop 'Nu invullen' klikt kunnen ze gewoon verder waar ze waren gebleven.
De verschillende keuzes bij het invullen van de survey kunnen van invloed zijn hoe de medewerkers dit te zien krijgen. Hieronder een paar voorbeelden.
Planning
- De e-mail die de medewerkers ontvangen, met mogelijk een zelfgeschreven aanvullend bericht.
- Nadat de medewerker heeft geklikt op de link in de e-mail zien ze dit scherm:
Nadat ze klikken op de knop 'Start survey' komen ze bij de vragen die je hebt ingevuld onder Thema's & Vragen.
Thema's & vragen
- Afhankelijk van de survey instellingen, zien de medewerkers één vraag per pagina of één thema per pagina.
- Als je hebt gekozen voor 1 vraag per pagina, ziet dat er zo uit:
- Als je hebt gekozen voor 1 thema per pagina, ziet dat er zo uit:
1. Door linksboven in het scherm op het kruisje te klikken wordt de survey afgebroken
2. Medewerkers kunnen ervoor kiezen om de gegeven antwoorden als privé bespreekpunt toe te voegen. Dan kunnen ze dit later met een leidinggevende bespreken.
3. De gegeven antwoorden worden altijd tussentijds opgeslagen.
4. De antwoorden worden altijd anoniem opgeslagen en zijn niet te herleiden.
5. De medewerker kan de survey definitief afsluiten door op 'verstuur' te klikken.
