Met de kalenderintegratie kunnen leidinggevenden bij het plannen van een 1:1 gesprek makkelijk:
Beschikbare gesprekstijden automatisch laten voorstellen
Geplande afspraken direct opslaan in hun agenda én die van de medewerker
Kalenderintegratie met Outlook
Om gebruik te kunnen maken van de kalenderintegratie met Outlook, moeten er eerst wat instellingen aangepast worden in Dialog. Let op, als deze instelling is ingeschakeld gelden ze voor de gehele organisatie.
Outlook-instellingen inschakelen in Dialog als beheerder
- Klik achter het organisatie team op de optie 'Instellingen'
- Ga naar 'Koppelingen instellingen'
- Vink het vakje aan: 'Gebruikers mogen hun Outlook kalender koppelen'
- Klik op 'Opslaan'
Let op: eenmalige goedkeuring door een administrator
De eerste gebruiker die de kalenderkoppeling probeert in te stellen, kan een melding krijgen dat goedkeuring door een beheerder nodig is. Dit komt doordat de “Dialog – Calendar” Entra-app éénmalig moet worden goedgekeurd door een systeembeheerder. Of dit nodig is, hangt af van de instellingen in Microsoft Entra.
Goed om te weten: e-mailadres medewerker
Wanneer een leidinggevende een medewerker uitnodigt of beschikbaarheid ophaalt, gebruiken we het e-mailadres van de medewerker om afspraken aan de kalender toe te voegen of beschikbaarheid op te vragen. Als dit e-mailadres niet bekend is in Microsoft Entra, kunnen er geen suggesties worden opgehaald.
Hoe werkt het voor medewerkers?
Medewerkers kunnen hun agenda ook koppelen, maar op dit moment heeft dat nog geen directe functie. De beschikbaarheid wordt automatisch opgehaald zodra de leidinggevende zijn of haar agenda koppelt, dus medewerkers hoeven dit niet zelf in te stellen.
Kalenderintegratie met Google Calendar
Gebruiken jullie Google Calendar, dan kun je deze ook koppelen.
Instellingen inschakelen in Dialog als beheerder:
- Klik achter het organisatie team op de optie 'Instellingen'
- Ga naar 'Koppelingen instellingen'
- Vink het vakje aan: 'Gebruikers mogen hun Google Calendar koppelen'
- Klik op 'Opslaan'
Let op: wanneer je deze instelling hebt ingeschakeld kunnen alle gebruikers (medewerkers en leidinggevenden) de eigen Google Calendar koppelen.
Dit kan iedereen doen via de persoonlijke profielpagina, zoals in dit artikel staat beschreven.