Als beheerder kun je de instellingen voor jouw organisatie aanpassen door de instellingen van het hoogste team aan te passen. Deze instellingen werken cascaderend en gelden dus ook voor alle onderliggende teams.
Per team heb je de mogelijkheid om af te wijken van de organisatie instellingen. Dit kun je doen door de instellingen van dat team los te koppelen. Vervolgens kun je voor dat team andere instellingen toepassen.
In dit artikel lees je welke instellingen je allemaal kunt aanpassen en wat deze betekenen.
Algemene instellingen
-
Medewerkers kunnen zelf doelen aanmaken, wijzigen en verwijderen.
Wanneer deze instelling aan staat, kunnen medewerkers hun eigen doelen zelf aanmaken, wijzigen en verwijderen. Wanneer deze instelling uit staat, kunnen alleen de beheerders en de leidinggevende(n) doelen voor de medewerkers aanmaken, wijzigen en verwijderen.
-
Teamleden zien elkaar en mogen opengestelde doelen en feedback inzien.
Wanneer deze instelling aan staat, kunnen medewerkers elkaar zien via het 'Team' tabblad. Dit betekent niet dat ze ook direct elkaars doelen en/of feedback kunnen zien. Dit kan alleen wanneer ze de doelen en/of feedback open hebben staan voor collega's (teamleden). Wanneer deze instelling uit staat, kunnen medewerkers hun collega's nergens in Dialog zien. Ze zien dan ook niet het 'Team' tabblad.
-
Medewerkers mogen vaste doelen zelf bewerken.
Wanneer jouw organisatie gebruikt maakt van vaste doelen en deze instelling staan aan, dan mogen medewerkers de inhoud van de vaste doelen zelf bewerken. Wanneer deze instelling uit staat, kunnen zij de inhoud van de vaste doelen niet zelf bewerken.
(Leidinggevende(n) en beheerders kunnen de vaste doelen van een medewerker altijd wijzigen.)
-
Alle medewerkers tonen als mogelijke coach.
Als medewerkers in jouw organisatie een coach kunnen aanwijzen en deze instelling staat aan, dan kunnen zij alle medewerkers uit de organisatie kiezen als coach. Wanneer deze instelling uit staat, dan kan de medewerker alleen teamleden kiezen als coach.
-
Persoonlijk plan moet goedgekeurd worden door leidinggevende.
Wanneer deze instelling aan staat, moet een leidinggevende het persoonlijke plan van een medewerker goedkeuren voordat deze gebruikt kan worden. Als deze instelling uit staat hoeft dit niet en kan de medewerker gelijk aan de slag mijn de doelen.
Feedback instellingen
-
Medewerkers mogen aan alle collega's feedback vragen.
Wanneer deze instelling aan staat, tonen alle medewerkers in de drop down wanneer de medewerker om feedback vraagt. Wanneer deze instelling uit staat, tonen alleen de directe teamleden in de dropdown.
Goed om te weten: je kunt aan iedereen zowel binnen als buiten je organisatie feedback vragen door het e-mailadres in te typen. Dit is alleen mogelijk wanneer dit in de instellingen is aan gezet, vraag dit bij je Customer Succes Manager na als deze optie niet zichtbaar is.
-
Medewerkers mogen aan alle collega's feedback vragen.
Wanneer deze instelling aan staat, kan de medewerker aan alle medewerkers in de organisatie ongevraagd feedback geven. Wanneer deze instelling uit staat, kan de medewerkers alleen aan directe teamleden ongevraagd feedback geven.
-
Medewerkers mogen ontvangen feedback
Wanneer deze instelling aan staat, kan een medewerker de ontvangen feedback verwijderen. Wanneer deze instelling uit staat, kan de medewerker dit niet.
-
Medewerkers mogen ontvangen feedback op prive zetten.
Wanneer deze instelling aan staat, kan een medewerker feedback op privé zetten. Deze is dan alleen voor de medewerker zelf (en de feedbackgever) te zien. Wanneer deze instelling uit staat, kan een medewerker de feedback niet afschermen.
(De leidinggevenden ziet wel het aantal gegeven of ontvangen feedback, maar zit de inhoud niet als de medewerker feedback op privé heeft gezet.)
-
Wie mag standaard ontvangen feedback van een medewerker zien?
In dit veld kun je aangeven wie standaard de ontvangen feedback van een medewerker kan zien. Dit betekent dat als een medewerker zelf de privacy instelling van de feedback niet aanpast, de ontvangen feedback inzichtelijk is voor de hier aangegeven personen.
Privacy doelen
-
Medewerkers mogen afwijken van standaard Privacy instellingen voor prestatie doelen.
In het veld geef je aan wie standaard de prestatiedoelen van een medewerker kan inzien. Een leidinggevende kan de doelen van de medewerker altijd inzien. Verder kun je aangeven via het vinkje of de medewerkers mogen afwijken van deze standaardinstelling. Als deze instelling aan staat, kunnen medewerkers per prestatiedoel zelf bepalen of ze willen afwijken van de standaardinstelling.
-
Medewerkers mogen afwijken van standaard privacy instellingen voor ontwikkeldoelen.
In het veld geef je aan wie standaard de ontwikkeldoelen van een medewerker kan inzien. Een leidinggevende kan de doelen van de medewerker altijd inzien. Verder kun je aangeven via het vinkje of de medewerkers mogen afwijken van deze standaardinstelling. Als deze instelling aan staat, kunnen medewerkers per ontwikkeldoel zelf bepalen of ze willen afwijken van de standaardinstelling.
-
Medewerkers mogen afwijken van standaard privacy instellingen voor ambities.
In het veld geef je aan wie standaard de Ambities van een medewerker kan inzien. Een leidinggevende kan de doelen van de medewerker altijd inzien. Verder kun je aangeven via het vinkje of de medewerkers mogen afwijken van deze standaardinstelling. Als deze instelling aan staat, kunnen medewerkers per ontwikkeldoel zelf bepalen of ze willen afwijken van de standaardinstelling.
Let op: Ambities zijn alleen beschikbaar met onze Talent Module.
Evaluatie instellingen
Medewerkers en leidinggevende mogen altijd zelf een evaluatie starten of inplannen. (Spontane evaluatie)
Wanneer deze instelling aan staat, kan er door zowel de medewerker als de leidinggevende op ieder moment een nieuwe evaluatie gestart of ingepland worden. Dit zijn extra evaluaties die naast de geplande evaluatiemoment plaatsvinden. Op deze manier kunnen medewerkers eventuele extra evaluatiegesprekken voorbereiden.
Lees hier hoe je als medewerker een extra evaluatie kunt starten
Lees hier hoe je als leidinggevende een extra evaluatie kunt inplannen met een medewerker
Vervolgens kun je de naam van dit extra evaluatiemoment aangeven en het formulier selecteren dat gebruikt wordt hiervoor. Lees hier hoe je een kunt zien hoe een evaluatieformulier eruit ziet
Ten slotte kun je aangeven wie het evaluatieformulier invult. Dus vult alleen de medewerker het formulier in, vult alleen de evaluator het formulier in, of vullen ze het formulier beiden in.
Berichten instellingen
Stuur activiteiten e-mails naar medewerkers.
Leidinggevenden ontvangen iedere twee weken een e-mail met daarin de activiteit van hun teams in de afgelopen twee weken. Wanneer deze instelling aan staat, dan ontvangen ook alle medewerkers deze e-mails. Wanneer deze instelling uit staat, dan ontvangen alleen de leidinggevenden deze e-mails.
Rollen voor dit team
Hier tonen alle medewerkers die rollen hebben voor dit team. Je kunt hier rollen toevoegen die gelden voor dit en eventueel de onderliggende teams.
Wil je weten wat de verschillende rollen inhouden? Klik op het 'i' icoon naast 'rollen voor dit team'. Op deze pagina staat een uitleg voor elke rol die er in Dialog is.