Hoe zit het met jouw privacy in het medewerkersonderzoek?
Wanneer je meedoet aan een medewerkersonderzoek, is het belangrijk dat je je veilig voelt om eerlijk te antwoorden. Daarom gaan we heel zorgvuldig om met jouw privacy en anonimiteit. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt in Dialog.
Je antwoorden zijn anoniem
Als jij het onderzoek invult, kan niemand zien dat het jouw antwoorden zijn. Alles wat je invult, wordt automatisch anoniem gemaakt. Dat betekent: jouw naam of gegevens worden nergens getoond. Niet in de resultaten, niet bij HR, en ook niet bij je leidinggevende. En natuurlijk ook niet voor het Dialog Support Team.
Wat zien je leidinggevende en HR?
Zij krijgen alleen een overzicht op teamniveau. Dus geen namen, alleen de cijfers en inzichten van het hele team samen. Zo kunnen ze zien hoe het gaat in het team, maar niet wie wat heeft gezegd.
Pas zichtbaar bij 5 of meer antwoorden
Om te zorgen dat antwoorden écht niet te herleiden zijn naar een persoon, worden de resultaten pas zichtbaar als minstens 5 mensen uit jouw team het onderzoek hebben ingevuld. Zijn het er minder? Dan blijven de resultaten verborgen.
Jij ziet je eigen antwoorden wel
Natuurlijk kun je zelf nog terugzien wat je hebt ingevuld. Bij jouw antwoorden staat een klein slotje. Dit betekent dat je antwoord geanonimiseerd is voor anderen. Zo weet je zeker dat jouw input veilig is.
Kun je dan wel reageren of in gesprek gaan?
Ja, dat kan – als je leidinggevende of HR een reactie geeft op jouw opmerking. Jij kunt daar dan weer op reageren. Op die manier ontstaat er een gesprek, maar jij blijft anoniem. Je leidinggevende of HR weet niet van wie de opmerking of reactie komt.
Vragen over je privacy?
Heb je na het lezen van dit stuk nog vragen over hoe jouw privacy wordt beschermd? Stel ze gerust aan je leidinggevende of aan HR binnen je eigen organisatie. Zij helpen je graag verder.
Bij Dialog vinden we anonimiteit ontzettend belangrijk. We doen er alles aan om te zorgen dat jouw antwoorden veilig en vertrouwelijk blijven.