Dialog maakt successieplanning mogelijk. Dit is het (langetermijn-)proces waarbij je als organisatie anticipeert op het vertrek van medewerkers op sleutelposities. Dit doe je door andere talentvolle collega’s voor te bereiden op een eventuele opvolging. Je hebt de mogelijkheid om een successieplan te maken op basis van functies en/of leidinggevenden van de organisatie.
Let op: Om een successieplan op te starten, moet je de Talent Module afgenomen hebben.
Als je een successieplan opzet, worden leidinggevenden gevraagd om deze voor hun team in te vullen. Ze kunnen vervolgens het volgende doen:
- Successieplan voor functies: leidinggevenden krijgen een overzicht te zien van de functies die hun medewerkers op dit moment hebben, en wie welke functie heeft. Zij kunnen aangeven wie van hun team zij eventueel zien doorgroeien naar een bepaalde functie, op welke termijn ze verwachten dat diegene dit kan, en hoe urgent het is dat er wordt gekeken naar een opvolger.
- Successieplan voor leidinggevenden: als een leidinggevende leiding geeft aan medewerkers die ook een leidinggevende rol hebben, dan hebben ze de mogelijkheid om per team aan te geven wie een mogelijke opvolger kan zijn als leidinggevende voor dat team, op welke termijn ze verwachten dat diegene dit dan, en hoe urgent het is dat er wordt gekeken naar een opvolger.
Als HR heb je alle input die de leidinggevenden gegeven hebben in een overzicht. Dit gebruik je om intern te sparren over de opvolging van (bijvoorbeeld urgente) sleutelposities.
Verzoek instellen
Je stelt een successieplan op de volgende manier in.
1. Klik op 'Beheer'
2. Klik kop 'Successieplanning'
3. Klik op 'Nieuw verzoek'
Planning en inhoud
4. Vul de naam van je succesieplan in
5. Vul de datum in wanneer het verzoek verstuurd mag worden naar de leidinggevenden (ze ontvangen hiervoor een email)
6. Geef aan of je een eigen tekst toe te voegen in deze email
7. Vul het onderwerp van de mail aan
8. Voeg de tekst toe die in de mail mag komen
9. Geef aan of je een successieplan wil maken voor functies, teams of beide.
Ontvangers
10. Klik op 'Ontvangers' zodat je de doelgroep kunt bepalen
11. Selecteer de teams die je wilt betrekken bij de successieplanning. Je ziet achter het team de leidinggevende van het team staan
12. Als je alles hebt ingevuld, klik je op 'Opslaan'. Op de startdatum van het verzoek ontvangen alle leidinggevenden die deelnemen een email om het successieplan voor hun team in te vullen.