In dit artikel lees je hoe je een talent review kunt instellen (ook wel 9-grid of vlootschouw genoemd).
1. Klik op 'Beheer'.
2. Klik op 'Talent reviews'.
3. Klik op '+ Plan talent review'.
Het aanmaken van een nieuwe talent review gebeurt in twee stappen:
Stap 1: Instellingen en planning
- Naam
- Bepaal de naam van de talent review. Denk hierbij aan 'Talent review 2024'.
- Omschrijving
- Deze omschrijving komt terug op de pagina waar de talent review door leidinggevenden wordt ingevuld.
- Voor wie geldt de talent review?
- Selecteer hier voor welke teams de talent review gaat gelden. Het gaat er hierbij om in welke teams de medewerkers zitten die 'getalentreviewed' worden.
- Startdatum
- Dit is de startdatum van de talent review.
- Let op: Op de datum dat je de talent review instelt bekijkt het systeem welke leidinggevende voor welke medewerkers de talent review mag invullen. Vanaf deze datum is het niet meer mogelijk om de inhoud of dimensies van een talent review aan te passen.
- Einddatum
- Dit is een richtdatum voor de einddatum van de talent review. Na het verstrijken van deze datum kan de talent review nog ingevuld worden.
- Verstuur e-mail aan managers
- Als deze optie aan staat, wordt er op de aangegeven datum een mail verstuurd naar leidinggevenden om de talent review in te vullen. Je kunt zelf de tekst van de email toevoegen.
- Verstuur herinneringsmails
- Als deze aan staat, wordt halverwege de periode tussen de start- en einddatum van de talent review een herinneringsmail verstuurd aan leidinggevenden die nog niet alle talent reviews hebben ingevuld.
4. Als je klaar bent klik je op 'Volgende'.
Stap 2: Inhoud
Een talent review heeft ten minste twee, maximaal drie dimensies. Medewerkers worden op deze dimensies gescoord.
Een dimensie bestaat uit:
- Naam dimensie
- Dit is de naam van de dimensie, bijvoorbeeld 'Prestatie'
- Omschrijving dimensie
- Dit is de omschrijving van de dimensie en komt terug wanneer een leidinggevende over de dimensie heen hovert met zijn muis tijdens het invullen van de talent review.
- Schaal
- Bepaalt op welke schaal de medewerker wordt geplot: bijvoorbeeld op drie balkjes, vijf sterren of anders.
- Subvragen (subdimensies)
- Wordt 'Prestatie' bij jullie opgehakte in subdimensies of onderliggende vragen? Dan kun je subvragen toevoegen aan een dimensie. Deze hebben hun eigen naam, omschrijving en schaal. Medewerkers worden dan ook geplot op de subvragen.
Een praktijkvoorbeeld van drie dimensies is: Prestatie, Potentieel, en Uitstroomkans.
5. Als je klaar bent klik je op 'Opslaan'.
Insteldatum talent review
Op de datum dat je de talent review instelt bekijkt het systeem welke leidinggevende voor welke medewerkers de talent review mag invullen.
Let op: het is daarom belangrijk dat voordat je de talent review gaat instellen, alle rollen van leidinggevenden goed staan.
Om te bepalen wie voor wie de talent review invult, wordt de volgende vuistregel aangehouden: hoe meer leidinggevende je van een medewerker bent, des te groter de kans is dat je de talent review invult voor de medewerker. Dit betekent dus dat als Leidinggevende A de rol Leidinggevende heeft voor het team waar de medewerker in zit en Leidinggevende B Leidinggevende voor de medewerker zelf is, dat Leidinggevende B in dit geval de talent review voor de medewerker invult. Het kan voorkomen dat er geen leidinggevende wordt aangewezen als talent reviewer als niemand Leidinggevende rechten heeft voor een medewerker.