Hoe kan ik de resultaten van de successieplanning aflezen?

Je bent natuurlijk nieuwsgierig hoe de leidinggevenden de successieplanning hebben ingevuld. In dit artikel leggen we uit hoe je deze rapportage kunt aflezen.
Wanneer je een successieplanning hebt uitgestuurd, kun je de resultaten hiervan te allen tijde terugvinden in de successieplanning rapportage. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op 'Organisatie'
2. Klik op 'Successieplanning'

Totaaloverzicht en filters

In de cirkel diagrammen zie je een overzicht van de successieplanning van de functies en van de leidinggevenden. Hier zie je hoeveel functies/ leidinggevenden een status hebben gekregen. Wanneer je de status 'niet beschikbaar' ziet staan, is dit omdat je niet de rechten hebt om dit in te zien. En wordt de status verborgen. 

Wanneer niemand een status aan een functie en/of leidinggevenden heeft gegeven zie je dat ook terug in het overzicht.

Filters

Je kunt filteren op: 

1. Specifieke teams
2. De input van de functies waar een leidinggevende het successieplan voor kan invullen.
3. De functies en managers met het sterretje worden getoond in 'Toplijst'.
4. Alle functie/leidinggevenden worden getoond.

Successieplanning van functies

Hier zie je een overzicht van de successieplanning die alle leidinggevenden hebben gedaan van de functies. Je kunt hier naar kijken, maar ook aanpassingen doen. Zo kun je alle input gebruiken, maar zelf nog een laatste aanpassing maken vanuit jouw functie.

1. Met de 'exporteer' knop kun je de successieplanning exporteren in een Excel formaat.
2. Met het sterretje kun je een functie in je 'toplijst' zetten wanneer een functie bijvoorbeeld belangrijk is.
3. Onder huidig zie je welke medewerkers momenteel de functie bekleden.
4. Je kunt zien welke medewerkers door de leidinggevenden zijn aangedragen om deze functie in de toekomst te kunnen vervullen en over hoeveel jaar. Je kunt zelf hier ook nog medewerkers aandragen of het aantal jaren aanpassen van medewerkers die al zijn aangedragen.
5. Dit is een overzicht van het urgentieniveau wat de leidinggevenden hebben ingevuld voor deze functie.
6. Onder 'status' zie je het urgentieniveau, en kun je deze eventueel ook aanpassen.
7. Hier kun je zien of een leidinggevenden opmerkingen heeft geplaatst.

Successieplanning van leidinggevenden

Hier zie je een overzicht van de successieplanning die alle leidinggevenden hebben gedaan over de managersposities. Je kunt hier naar kijken, maar ook aanpassingen doen. Zo kun je alle input gebruiken, maar zelf nog een laatste aanpassing maken vanuit jouw functie.

1. Met de 'exporteer' knop kun je de successieplanning exporteren in een Excel formaat.
2. Hiermee Met het sterretje kun je een managers rol in je 'toplijst' zetten wanneer een positie bijvoorbeeld belangrijk is.
3. Onder huidig zie je welke medewerkers momenteel de leidinggevende van het team is.
4. Je kunt zien welke medewerkers door de leidinggevenden zijn aangedragen om deze managers rol in de toekomst te kunnen vervullen en over hoeveel jaar. Je kunt zelf hier ook nog medewerkers aandragen of het aantal jaren aanpassen van medewerkers die al zijn aangedragen.
5. Dit is een overzicht van het urgentieniveau wat de leidinggevenden hebben ingevuld voor deze rol.
6. Onder 'status' kun je het urgentieniveau zien en ook eventueel aanpassen.
7. Hier kun je zien of een leidinggevenden opmerkingen heeft geplaatst.