Onder het tabblad 'Organisatie' kun je verschillende overzichten terugvinden over het gebruik van Dialog binnen jouw organisatie. In dit artikel leggen we uit wat je in de doelenrapportage kunt terugvinden en hoe je dit kunt gebruiken om te sturen op de voortgang.
Cirkeldiagrammen
De drie cirkeldiagrammen geven inzicht in de status van het aantal gemaakte persoonlijke plannen, het aantal gemaakte doelen en het aantal actieve gebruikers binnen de organisatie. Hieronder leggen we uit wat ieder diagram betekent.
Let op: Wanneer je met je muis over een van de de verschillende inzichten beweegt, dan wordt alleen het inzicht getoond waar de muis zich op bevindt.
Medewerkers met plan
In dit overzicht vind je informatie over hoeveel medewerkers hun eigen persoonlijk plan hebben gemaakt in Dialog.
Je vindt hier de volgende informatie:
- Plan geaccordeerd
Dit geeft het aantal persoonlijke plannen aan die zijn geaccordeerd* door een leidinggevende.
*Let op: als leidinggevenden in jouw organisatie de plannen van hun medewerkers niet accorderen, dan toont dit onderdeel niet in het diagram. - Plan vastgesteld
Dit geeft het aantal medewerkers aan dat minimaal één persoonlijk doel heeft gemaakt. - Geregistreerd
Dit geeft het aantal medewerkers aan die zich geregistreerd hebben voor Dialog, maar nog geen doelen hebben aangemaakt. - Uitgenodigd
Dit geeft het aantal medewerkers aan die zijn uitgenodigd voor Dialog, maar zich nog niet geregistreerd hebben.
Aantal doelen
In dit overzicht vind je informatie over het aantal actieve doelen dat binnen jouw organisatie is aangemaakt. Het getal in de cirkeldiagram toont het totaal aantal actieve* doelen dat binnen jouw organisatie actief is.
* Let op: voltooide, gearchiveerde, of ingeplande doelen worden niet in dit overzicht meegeteld omdat dit geen actieve doelen zijn.
Je vindt hier de volgende informatie:
- Prestatiedoelen
Dit onderdeel toont het totaal aantal prestatiedoelen die binnen jouw organisatie actief zijn. - Ontwikkeldoelen
Dit onderdeel toont het totaal aantal ontwikkeldoelen die binnen jouw organisatie actief zijn. - Ambitiedoelen
Dit onderdeel toont het totaal aantal ambitiedoelen die binnen jouw organisatie actief zijn.
* Let op: dit toont alleen als jullie gebruik maken van de Talent module.
Actieve medewerkers
In dit overzicht vind je informatie over hoeveel medewerkers ingelogd hebben in de afgelopen 365 dagen. Het getal in de cirkeldiagram toont het aantal medewerkers dat minstens één keer heeft ingelogd.
Je vindt hier de volgende informatie:
- Actief
Dit onderdeel toont het aantal medewerkers dat minstens één keer heeft ingelogd in de afgelopen 365 dagen. - Niet actief
Dit onderdeel toont het aantal medewerkers dat niet ingelogd heeft in de afgelopen 365 dagen.
Specifieke inzichten filteren en instellen
In Dialog kun je een filter of een instelling wijzigen voor het verkrijgen van specifieke diagrammen en inzichten met betrekking op de doelen van medewerkers. Je kunt de inhoud van het geselecteerde overzicht exporteren als CSV bestand. Hier vind je op welke manier je de filters kunt instellen:
- Filteren op een cyclus of op een zelf ingestelde periode
Alle getoonde inzichten gaan over de geselecteerde cyclus/periode. - Filteren op teams
Alle getoonde inzichten gaan over de medewerkers die het geselecteerde team zitten. - Filteren op functies
Alle getoonde inzichten gaan over de medewerkers die de geselecteerde functie hebben. - Instellen van het overzicht op medewerker (en teams en functies)
Standaard wordt het overzicht per medewerker getoond. Je kunt het overzicht hier ook instellen per team of per functie. Op die manier kun je zien hoeveel medewerkers uit een team al een plan hebben, of hoeveel medewerkers met bepaalde functies. - Gegevens exporteren
De gegevens worden als CSV bestand geëxporteerd. Dit bestand kun je vervolgens in Excel openen zodat je de inhoud van de tabel kunt uitlezen en delen binnen de organisatie.
Sturen op voortgang
Om te sturen op de voortgang is het belangrijk dat je van tevoren verwachtingen meegeeft aan medewerkers en leidinggevenden. Door duidelijke kaders te stellen weten zij wat er van hen verwacht wordt en hoe vrijblijvend het is.
Sturen op aantal persoonlijk plannen
Sturen op medewerkers
Je kunt dit overzicht gebruiken om actief te sturen op de voorgang. Je hebt namelijk direct inzicht in welke medewerkers al een persoonlijk plan hebben en welke nog niet. Zo weet je welke medewerkers je nog kunt activeren om na te denken over wat zij willen bereiken en ontwikkelen.
Sturen op leidinggevenden
Door het overzicht op 'Per team' in te stellen zie je hoeveel medewerkers per team al een persoonlijk plan hebben gemaakt. Zijn er teams waar nog veel medewerkers geen plan gemaakt hebben? Dan kan dit een reden zijn om contact op te nemen met de leidinggevende van dit team om te vragen hoe dit komt.