Je kunt het evaluatiegesprek met je leidinggevende voorbereiden in Dialog. Dit doe je door een zelfevaluatie te schrijven. Deze verstuur je ter voorbereiding naar je leidinggevende. Hij of zij schrijft ook een evaluatie over jou. Deze kunnen jullie bespreken tijdens het evaluatiegesprek. Door een zelfevaluatie te schrijven, ga je goed voorbereid het gesprek in.
Hoe ga je naar je evaluatie?
Naar de evaluatie via de mail
Je ontvangt een aankondigingsmail dat het tijd is om jouw zelfevaluatie te schrijven in Dialog. Door op 'Vul evaluatie in' te klikken ga je direct naar het evaluatieformulier.
Naar de evaluatie via Dialog
Je kunt naast de mail ook in Dialog naar de evaluatie. Dit doe je als volgt:
1. Klik op 'Ik'
2. Klik op 'Evaluaties'
3. Klik op de evaluatie die je wilt invullen
Schrijven en versturen van de evaluatie
Je kunt vervolgens het evaluatieformulier invullen; aan de rechterkant van het scherm kun je jouw notities, feedback en de scores van eerdere evaluaties zien. Dit kun je als inspiratie gebruiken bij het invullen van het evaluatieformulier.
Beantwoord de vragen en geef eventueel een beoordeling. Als je het formulier later wilt afmaken, klik op 'Opslaan als concept' en ga later verder. Het concept kan je leidinggevende niet inzien. Nadat je het formulier hebt ingevuld, verstuur je het naar leidinggevende door op 'Versturen...'te klikken. Na het versturen worden je antwoorden zichtbaar voor je leidinggevende.
Het formulier is ingevuld en verstuurd: wat nu?
Hoe de evaluatie verder verloopt, hangt af van proces bij jouw organisatie. Over het algemeen ziet het er ongeveer zo uit:
- Leidinggevende vult het formulier in
- Het evaluatiegesprek vindt plaats
- Leidinggevende of jijzelf maakt aanpassingen in het formulier n.a.v. het gesprek
- De evaluatie goedkeuren
Nadat al deze stappen zijn uitgevoerd, is de evaluatie succesvol afgerond. Hieronder volgt meer uitleg over de bovenstaande stappen.
Leidinggevende vult het formulier in
Hier hoef jij natuurlijk niets voor te doen. Je ontvangt een notificatie per email wanneer je leidinggevende dit gedaan heeft. Het kan helpen om voor het evaluatiegesprek alvast te kijken wat je leidinggevende heeft ingevuld, dit kun je dan vervolgens bespreken tijdens het evaluatiegesprek.
Evaluatiegesprek vind plaats
Nadat zowel jij als je leidinggevende het formulier hebben ingevuld, is het tijd voor het evaluatiegesprek. In dit artikel staan een aantal tips over hoe je Dialog kunt gebruiken voor een productief evaluatiegesprek.
Goedkeuren evaluaties
Als jouw organisatie heeft ingesteld dat een evaluatie goedgekeurd moet worden door jou en je leidinggevende. De leidinggevende keurt de evaluatie als eerste goed na het evaluatiegesprek, hier krijg je een mail van. Klik op 'Controleer evaluatie' om bij de evaluatie te komen.
Controleer de evaluatie en klik op 'Akkoord geven' om de evaluatie goed te keuren.
Als je het niet eens bent met de evaluatie, klik dan op 'Markeren als gezien'. In het pop-up scherm kun je de reden geven waarom je het niet eens bent met de evaluatie, vul je wachtwoord in en klik op 'Markeer als gezien' om dit naar je leidinggevende te sturen. Je leidinggevende ontvangt vervolgens een melding zodat jullie hier opnieuw over in gesprek kunnen gaan.
Tips voor de optie 'Markeren als gezien':
- Geen enters gebruiken in de tekst
- Gebruik Google Chrome om de evaluatie te 'Markeren als gezien'
Handige artikelen:
- Wat is het verschil tussen een evaluatie of beoordeling die op concept, verstuurd of definitief staat?
- Hoe werkt mijn evaluatiedashboard?
- Hoe plan ik een extra evaluatie in?
- Kan ik een evaluatie printen of opslaan als pdf?