Aan het begin van een nieuwe periode gaan medewerkers hun doelen stellen en toevoegen in Dialog. Als beheerder kun je de periode instellen waarin je wilt dat medewerkers dit doen. Je kunt ook een aankondigingsmail instellen, en gedurende deze periode worden medewerkers door Dialog gestimuleerd om een persoonlijk plan te maken. Je stelt deze periode als volgt in:
1. Klik op 'Beheer'
2. Klik op 'Evaluatiecycli'
3. Klik op de juiste cyclus (bijvoorbeeld die van aankomend jaar)
4. Klik op 'doelen stellen moment'
5. Klik op de drie puntjes rechts van 'Doelen stellen' en klik op 'Bewerken'
Je kunt hier de volgende dingen instellen:
6. Startdatum: vanaf deze datum krijgen de medewerkers op hun profiel een taak om een persoonlijk plan te maken.
7. Einddatum: dit is de uiterlijke dat jouw organisatie wil dat medewerkers hun persoonlijk plan hebben gemaakt. Deze datum wordt gebruikt in de communicatie en tot deze datum worden medewerkers herinnerd om een plan te maken.
De einddatum is dus vooral bedoeld voor de communicatie. Een medewerker kan na deze datum natuurlijk nog gewoon nieuwe doelen stellen.
8. Stuur bericht op: op deze datum ontvangen de medewerkers de aankondigingsmail van Dialog om een persoonlijk plan te maken.
Zorg ervoor dat dit is aangevinkt en bepaal op welke datum ze deze mail gaan ontvangen. Zorg ervoor dat je een goede timing kiest. 1 Januari is bijvoorbeeld geen handige dag om deze mail te versturen.
9. Stappen: hier kan aangegeven worden welke onderwerpen terug moeten komen in de 'hulp bij doelen stellen' wizard. Je kan hier kiezen uit Functie verantwoordelijkheid, Teamdoelen, Competenties en Ontwikkeling.
10. Ontwikkelvragen: Wanneer er in het vorige optielijst gekozen is voor de optie Ontwikkeling klappen er een aantal vragen open die aan de werknemers gesteld kunnen worden. Er zijn 3 vragen die standaard in deze lijst staan. Je kan er ook voor kiezen om zelf onderwerpen en vragen toe te voegen.
11. Open altijd het scherm 'nieuw doel': deze optie geeft werknemers de kans om een eigen doel aan te maken wanneer ze klikken op een competentie of verantwoordelijkheid. Er klapt dan een menu uit waar de medewerker zijn plan kan aanmaken.
12. Intake is verplicht: dit vinkje kan aan wanneer de werknemers verplicht zijn om de intake om het persoonlijk plan te maken te verplichten. De werknemers kunnen alsnog door de intake komen zonder doelen aan te maken.