Let op: Je kunt alleen evaluatie templates aanmaken als je beheerdersrechten hebt om evaluatiecycli te beheren en als aangepaste templates voor jouw organisatie zijn ingeschakeld. Zie je de optie 'Evaluatie templates' niet? Neem dan contact op met support@dialog.nl.
Met een evaluatie template bepaal je welke onderdelen medewerkers en leidinggevenden invullen tijdens een evaluatie. Een template bestaat uit een of meer secties, en elke sectie bevat een of meer items.
Stap 1: Een nieuw template starten
- Klik op 'Beheer'
- Klik op 'Evaluatie templates'
- Klik op 'Nieuw template'
- Vul op het tabblad 'Details' de naam van het template in
- Vul een omschrijving in
De omschrijving is optioneel en ook zichtbaar voor de medewerkers
Stap 2: Een sectie toevoegen
- Klik op het tabblad 'Inhoud formulier'
- Klik op 'Voeg nieuwe sectie toe'
- Vul de titel van de sectie in
- Kies een icoon voor de sectie
- Geef aan wie de sectie invult: de medewerker, de leidinggevende of allebei
- Klik op 'Opslaan'
De knop 'Opslaan' wordt pas actief als je een titel, een icoon en de invuller hebt gekozen.
Stap 3: Items toevoegen aan een sectie
- Klik in de sectie op 'Voeg item toe'
- Kies het type item*
- Vul de velden van het item in
- Klik op 'Opslaan'
* Velden type 'item'
Welke velden je ziet, hangt af van het type item dat je kiest. Je kunt kiezen uit:
- 'Alle doelen', 'Prestatiedoelen' en 'Ontwikkeldoelen': worden automatisch gevuld met de doelen van de medewerker.
- 'Ambities': wordt automatisch gevuld met de ambities van de medewerker.
Deze optie komt alleen naar voren als dit is ingeschakeld met de Talent Module. - 'Competenties': wordt automatisch gevuld met de competenties uit de functie van de medewerker.
- 'Kernwaarden': wordt automatisch gevuld met de kernwaarden van jouw organisatie.
- 'Functies': wordt automatisch gevuld met de functie van de medewerker.
- 'Open vraag': een vraag die je zelf formuleert.
- 'Eindbeoordeling': de afsluitende beoordeling van de evaluatie.
Let op: 'Ambities', 'Competenties', 'Kernwaarden' en 'Functies' zie je alleen als deze onderdelen voor jouw organisatie zijn ingeschakeld.
Bij een item kies je ook het 'Beoordelingstype'. Je ziet direct hoe elke beoordelingsschaal eruitziet. Wil je geen score laten geven? Kies dan 'Geen score'. Daarnaast kun je een eigen voorbeeld tekst toevoegen die medewerkers en leidinggevenden in het invulveld zien. Laat je dit veld leeg, dan tonen we een standaard tekst.
Stap 4: Het template bekijken en opslaan
- Klik rechtsboven op 'Voorbeeld'
- Bekijk hoe het template eruitziet voor de medewerker en voor de leidinggevende
- Sluit het voorbeeld
- Klik op 'Opslaan'
Je kunt het template pas opslaan als het een naam heeft en minimaal één sectie met één item bevat.
Je hebt nu succesvol een nieuw evaluatie template aangemaakt. Je kunt het template vervolgens gebruiken bij een evaluatiemoment in je evaluatiecyclus. Let op: je moet het nieuwe template nog wel zelf toevoegen aan het juiste evaluatiemoment, dit gaat niet automatisch.
Goed om te weten
- Wordt een template al gebruikt in een evaluatiecyclus? Dan kun je het niet meer bewerken of verwijderen. Je kunt het wel bekijken of kopiëren via de 3 puntjes in het overzicht 'Evaluatie templates'.
- Kopieer je een template, dan is het naamveld leeg. Vul een nieuwe naam in voordat je opslaat.
- Per template kun je maar één item als eindscore instellen.
- Het template moet je na het aanmaken nog toevoegen aan het evaluatiemoment.
Gerelateerde artikelen: