Wil je instellingen van je evaluatiecyclus aanpassen? Lees hier welke instellingen je kunt aanpassen en hoe dit kunt doen.
1. Klik op 'Beheer'
2. Klik op 'Evaluatiecycli'
Hier toont een overzicht van afgeronde, actieve en toekomstige cycli.
Hier toont een overzicht van afgeronde, actieve en toekomstige cycli.
3. Klik op de cyclus die je wilt bekijken of aanpassen.
Planning
Onder de tab Planning kun je de algemene instellingen aanpassen zoals:
- De naam van de evaluatiecyclus
- De start- en einddatum
- Je hebt de keuze om de cyclus automatisch te herhalen. Dit gebeurt zo'n 3 maanden voordat de cyclus afloopt. Als je dit wil, vink je deze instelling aan.
Klik op 'Opslaan' als je hier instellingen hebt aangepast.
Doelen stellen moment
Onder de tab 'Doelen stellen moment' kun je vast leggen vanaf welk moment er (opnieuw) doelen gesteld kunnen worden. Klik op de 3 puntjes en kies 'Bewerken'. Instellingen die je aan kunt passen zijn:
Onder de tab 'Doelen stellen moment' kun je vast leggen vanaf welk moment er (opnieuw) doelen gesteld kunnen worden. Klik op de 3 puntjes en kies 'Bewerken'. Instellingen die je aan kunt passen zijn:
- De intro tekst
Die verschijnt in het startscherm van het stappenplan (via de knop 'Hulp bij doelen stellen'). - Startdatum - Einddatum
De einddatum wordt gebruikt in de mail die vanuit Dialog wordt verstuurd. - Datum wanneer er een mail verstuurd wordt naar medewerkers om hun doelen weer te stellen.
- Welke stappen er er terugkomen in het stappenplan.
- Welke ontwikkelvragen er terugkomen in het stappenplan.
Evaluatiemomenten
Onder de tab 'Evaluatiemomenten' kun je vast leggen op welke momenten de medewerker en/of de leidinggevende een evaluatie kan doen.
- Vul de naam van het evaluatiemoment in. Maken jullie gebruik van meerdere talen, klik dan op het vlaggetje om een vertaling toe te voegen.
- Bij periode, selecteer je vanaf welke datum tot en met welke datum de medewerker en/of leidinggevende de evaluatie kunnen invullen
Let op, dit is geen harde datum, ook nadat de periode is verstreken kun je de evaluatie nog schrijven en afronden. - Geef bij 'Type' aan om welk type evaluatie het gaat (tussentijdse, eindevaluatie of anders)
Het type is belangrijk voor de rapportage, je hebt hier de optie te filteren op type. - Wil je dat er een aankondigingsmail wordt verstuurd, vink het vakje aan en selecteer een datum waarop het bericht verstuurd mag worden.
- Als je je eigen email bericht wilt schrijven kun je die toevoegen in het veld onder 'Tekst in e-mail'
Je kunt in dit bericht bijvoorbeeld aangeven wat je verwacht van de medewerkers. En voor welke datum ze de evaluatie mogen schrijven. - Geef daarna aan wie de evaluatie invult
alleen medewerker, alleen evaluator(en), medewerker & evaluator(en) - Wil je zien hoe het evaluatieformulier eruit ziet of een ander formulier selecteren, klik dan op het 'potloodje'.
Als je punten aangepast wilt hebben in dit formulier, kun je een voorbeeld sturen naar support@dialog.nl. Doe dit minstens 3 weken voordat het evaluatiemoment van start gaat. - Vink aan als je wilt dat er halverwege het moment een herinnering wordt verstuurd naar alle medewerkers die nog geen evaluatie hebben geschreven.
- Vink aan of de medewerker en leidinggevende akkoord moeten geven voor het afronden van de evaluatie.
- Wil je voor een evaluatie gaan kalibreren, lees je in ons support artikel 'Hoe stel ik een kalibratie in?' hoe je dat kunt instellen.
- Klik op 'Opslaan' als je de instellingen voor het evaluatiemoment hebt aangepast.
- Klik onderaan de pagina nog een keer op 'Opslaan' zodat alle wijzigingen ook worden opgeslagen.
Klik op 'Voeg evaluatiemoment toe' om een nieuw evaluatiemomenten toe te voegen in je cyclus.