Wil je instellingen van je evaluatiecyclus aanpassen? Lees hier welke instellingen je kunt aanpassen en hoe dit kunt doen.
1. Klik op 'Beheer'.
2. Klik op 'Evaluatiecycli'. Hier toont een overzicht van afgeronde, actieve en toekomstige cycli.
3. Klik op de cyclus die je wilt beheren. Nu opent een scherm waarbij je algemene instellingen kunt aanpassen en een evaluatiemoment voor de organisatie kunt beheren.
Algemene instellingen
Onder de tab Planning kun je de algemene instellingen aanpassen zoals:
- De naam van de evaluatiecyclus
- De startdatum en de duur
- Je hebt de keuze om de cyclus automatisch te herhalen, wil je dit, vink dan hier die optie aan.
Klik op 'Opslaan' als je hier instellingen hebt aangepast.
Evaluatiemomenten beheren
Onder de tab 'Momenten' kun je vast leggen vanaf welk moment er (opnieuw) doelen gesteld kunnen worden. En op welke momenten de medewerker en/of de leidinggevende de evaluatie kan schrijven.
- Vul de naam van het evaluatiemoment in. Maken jullie gebruik van meerdere talen, klik dan op het vlaggetje om een vertaling toe te voegen.
- Bij beschikbaar vanaf, geef je aan vanaf welke datum de medewerker en/of leidinggevende de evaluatie kan invullen
- Bij beschikbaar t/m kun je aangeven voor welke datum ze de evaluatie afgerond zouden moeten hebben. Let op, dit is geen harde datum, ook nadat de datum is verstreken kun je de evaluatie nog schrijven en afronden.
- Geef daarna aan wie de evaluatie invult (alleen medewerker, alleen leidinggevende, medewerker en leidinggevende)
- Wil je zien hoe het evaluatieformulier eruit ziet of een ander formulier selecteren, klik dan hier op het potloodje. Als je punten aangepast wilt hebben in dit formulier, kun je een voorbeeld sturen naar support@dialog.nl.
- Vink aan of de medewerker en leidinggevende akkoord moeten geven voor afronden.
- Vink aan of je wil dat een aankondiging voor het evaluatiemoment wordt verstuurd. Je kunt vervolgens aangeven voor welke datum je deze wilt versturen. Wil je een eigen e-mail tekst schrijven dan kun je dat toevoegen in het tekst veld.
- Vink aan als je wilt dat er halverwege het moment een herinnering wordt verstuurd naar alle medewerkers die nog geen evaluatie hebben geschreven.
- Wil je voor een evaluatie gaan kalibreren, lees je in dit artikel hoe je dat kunt instellen.
- Klik op 'Opslaan' als je de instellingen hebt aangepast.
Klik op 'Voeg evaluatiemoment toe' om een nieuw evaluatiemomenten toe te voegen in je cyclus.