Je kunt per functie vaste doelen bepalen. Dit betekent dat dit doel standaard aangemaakt wordt voor een medewerker met de functie waar het vaste doel aan gekoppeld is. In dit artikel lees je hoe je vaste doelen aanmaakt en koppelt aan een functie.
Let op: wanneer je een vast doel genereert, kan dit niet meer worden teruggedraaid. Elke nacht worden de nieuwe vaste doelen automatisch gegeneerd. Alle medewerkers die een functie hebben met vaste doelen krijgen die op dat moment in hun doelenoverzicht.
Aanmaken van vaste doelen
1. Klik op 'Beheer'
2. Klik op 'Vaste doelen' (zie je geen mogelijkheid om vaste doelen aan te maken? Neem dan contact op met support@dialog.nl dan zetten wij graag deze functionaliteit voor je aan)
3. Klik op '+ Nieuw vast doel'
4. Geef het vaste doel een naam
5. Selecteer of het een prestatie/ontwikkeldoel is
6. Geef (indien van toepassing) een beschrijving van het vaste doel
7. Kies de startdatum, vanaf deze datum wordt het vaste doel aangemaakt bij (nieuwe) medewerkers
8. Kies (indien van toepassing) een einddatum, vanaf deze datum wordt het vaste doel niet meer aangemaakt bij (nieuwe) medewerkers
9. Selecteer (indien van toepassing) een Rating, deze rating komt terug tijdens de evaluatie als de doelen deel zijn van het evaluatie formulier
10. Selecteer de specifieke functie(s) waarop dit vaste doel van toepassing is
11. Klik op 'Opslaan'
Genereren van vaste doelen
Nadat je de doelen hebt aangemaakt, staan ze nog niet direct in het persoonlijk plan van de medewerker. De doelen moeten eerst nog gegenereerd worden. Hiervoor hebben we 2 opties (1) handmatig genereren en (2) dagelijks automatisch genereren.
Handmatig genereren
Het handmatig genereren van een vast doel is heel gemakkelijk. Volg de volgende stappen om dit te doen
1. Klik op de 3 puntjes
2. Klik op 'Genereer'
Het vaste doel is nu bij de geselecteerde groep medewerkers zichtbaar in hun persoonlijke plan.
Dagelijks automatisch genereren
Wanneer er een nieuwe medewerker in dienst komt die ook een bepaald vast doel moet krijgen, wordt dit doorgevoerd in de nachtelijke synchronisatie. Het systeem kijkt elke nacht of er nieuwe medewerkers of nieuwe vaste doelen zijn die toegevoegd moeten worden.