Door je agenda te koppelen kun je:
Beschikbare gesprekstijden automatisch laten voorstellen in Dialog
Geplande afspraken direct opslaan in jouw agenda en die van de medewerker
Outlook koppelen
Je hebt twee opties om je agenda te koppelen:
Optie 1: Via de Gesprekken-pagina
Ga naar de tab 'Gesprekken' onder de Team tab
Klik op 'Plan gesprek'
Klik hier op de knop 'Koppel je kalender'
Log in met je Outlook-account en geef toestemming
Optie 2: Via je profielpagina
Ga naar je persoonlijk profiel door rechtsboven op je naam te klikken en te kiezen voor 'Profiel'
Scroll naar beneden naar 'Koppelingen'
Klik op de knop: 'Koppel je kalender'
Log in met je Outlook-account en bevestig de koppeling
Hoe werkt het plannen van een gesprek?
Ga naar de tab 'Gesprekken' onder de Team tab
Klik op 'Plan gesprek' of klik op 'Nu inplannen' achter een medewerker
Je ziet nu automatisch voorgestelde tijden gebaseerd op de agenda van jou en je teamlid
Kies een tijd en plan de afspraak
De afspraak wordt automatisch toegevoegd aan je Outlook-agenda
De medewerker ontvangt een uitnodiging in de Outlook-agenda voor de afspraak
Goed om te weten: e-mailadres medewerker
Wanneer een leidinggevende een medewerker uitnodigt of beschikbaarheid ophaalt, gebruiken we het e-mailadres van de medewerker om afspraken aan de kalender toe te voegen of beschikbaarheid op te vragen. Als dit e-mailadres niet bekend is in Microsoft Entra, kunnen er geen suggesties worden opgehaald.
Hoe werkt het voor medewerkers?
Medewerkers kunnen hun agenda ook koppelen, maar op dit moment heeft dat nog geen directe functie. De beschikbaarheid wordt automatisch opgehaald zodra de leidinggevende zijn of haar agenda koppelt, dus medewerkers hoeven dit niet zelf in te stellen.
Google Calendar koppelen
Dit kan via je persoonlijk profiel en met deze stappen:
- Klik rechtsboven op je naam en kies voor 'Profiel'
- Scroll naar beneden naar 'Koppelingen'
- Klik op de knop: 'Koppel je kalender'
- Log in met je Google-account en bevestig de koppeling