Je kunt notities en opmerkingen schrijven bij de medewerkers waar je leiding aan geeft. Er zijn verschillende plekken waar je dit kunt doen, afhankelijk van het doel van de opmerking. In dit artikel leggen we je uit, welke notities je kunt schrijven en met welk doel je dit kunt doen.
- Notities bij doelen
- Bespreekpunten
- Gespreksnotities
- Privé notities
Notities bij doelen
Je kunt reageren op de doelen van medewerkers. Die doe je door op een doel te klikken en vervolgens een notitie te schrijven. Zo kun je bijvoorbeeld feedback geven op de inhoud of complimenten geven over de voortgang van het doel.
1:1's
Klik bij een medewerker op de tab '1:1's', op deze pagina zie je de 'Bespreekpunten' en 'Gespreksnotities'. In de verticale balk aan de rechterkant staan de 'Privénotities'.
Bespreekpunten
Je kunt bespreekpunten toevoegen waar je het met de medewerker over wilt hebben. De medewerker kan ook zelf bespreekpunten toevoegen. Zo bepaal je samen de agenda voor je volgende gesprek.
Dit doe je door op '+ Voeg bespreekpunt toe' te klikken. Je kunt vervolgens aangeven of je het bespreekpunt wilt delen met de medewerker of niet.
Nadat je het bespreekpunt hebt aangemaakt kun je door:
- op het 'plusje' te klikken het bespreekpunt toevoegen als gespreknotitie, zodat je dit kunt gebruiken tijdens je gesprek en hier meer bij kunt noteren.
- op het 'potloodje' te klikken het bespreekpunt wijzigen.
- op het 'prullenbakje' te klikken het bespreekpunt verwijderen.
Heb je het onderwerp besproken? Dan kun je het bespreekpunt afvinken door het vierkantje ervoor te selecteren.
Gespreksnotities
Je kunt ook gespreksnotities toevoegen. Hier kun je een korte samenvatting toevoegen van je gesprek met de medewerker. De medewerker kan zelf ook gespreksnotities toevoegen, die komen ook op deze pagina te staan.
De notitie komt na het toevoegen onder het notitieveld te staan. Je kunt je toegevoegde gespreksnotitie:
- wijzigen door op de 3 puntjes te klikken en te kiezen voor de optie 'Wijzig notitie'
- verwijderen door op de 3 puntjes te klikken en te kiezen voor de optie 'Verwijder notitie'
Privé notities
Je kunt ook privé notities schrijven. Hier kun je dingen bijhouden over de medewerker die je voor jezelf wilt houden. Privé notities zijn voor niemand anders inzichtelijk.
Je kunt je toegevoegde privé notitie:
- wijzigen door op de notitie te klikken
- verwijderen door op het 'prullenbakje' onder de notitie te klikken
Wil je meer lezen hoe je Dialog ter ondersteuning kunt gebruiken, bekijk dan ons artikel 'Hoe kan ik Dialog gebruiken voor gesprekken met mijn medewerkers?'.