In Dialog kun je op verschillende plekken notities en opmerkingen vastleggen over medewerkers. Welke plek je gebruikt, hangt af van het doel van je notitie: gaat het om feedback op een doel, voorbereiding op een gesprek, een samenvatting van een 1:1 of iets dat je liever privé houdt?
Je kunt notities toevoegen bij:
• doelen
• bespreekpunten
• gespreksnotities
• privénotities
Notities bij doelen
Je kunt reageren op de doelen van medewerkers door op een doel te klikken en daar een notitie aan toe te voegen. Dit is handig om bijvoorbeeld feedback te geven op de inhoud, de voortgang te benoemen of iemand een compliment te geven.
Medewerkers kunnen hun eigen doelen ook van reflecties en notities voorzien. Afhankelijk van de instellingen kan een medewerker daarbij aangeven wie de notitie mag zien.
Goed om te weten
Je kunt de reflecties op doelen gebruiken als input voor 1:1-gesprekken en evaluaties.
1:1’s
Ga direct naar de tab 1:1’s op je Dashboard, of via een medewerkerspagina. Daar vind je:
• Bespreekpunten
• Gespreksnotities
• Privénotities in de pull-out tab aan de rechterkant
Bespreekpunten
Bespreekpunten gebruik je om onderwerpen vast te leggen die je met de medewerker wilt bespreken. De medewerker kan hier ook zelf bespreekpunten toevoegen, zodat jullie samen de agenda voor het volgende gesprek bepalen.
Je voegt een bespreekpunt toe via + Voeg bespreekpunt toe. Daarna kun je kiezen of je het bespreekpunt wilt delen met de medewerker of privé wilt houden.
Na het aanmaken kun je:
• via het plusje het bespreekpunt toevoegen als gespreksnotitie
• via het potloodje het bespreekpunt wijzigen
• via het prullenbakje het bespreekpunt verwijderen
Als een onderwerp besproken is, kun je het afvinken met het vakje ervoor.
Gespreksnotities
Gespreksnotities gebruik je voor een korte samenvatting van het gesprek met de medewerker. Ook medewerkers zelf kunnen hier notities toevoegen.
Na het toevoegen verschijnt de notitie onder het invoerveld. Je kunt een eigen gespreksnotitie:
• wijzigen via de drie puntjes en de optie Wijzig notitie
• verwijderen via de drie puntjes en de optie Verwijder notitie
Privénotities
Privénotities zijn bedoeld voor informatie die je zelf wilt bijhouden en niet met anderen deelt. Deze notities zijn alleen zichtbaar voor jou.
Je kunt een privénotitie:
• wijzigen door op de notitie te klikken
• verwijderen via het prullenbakje onder de notitie
Wil je meer lezen over hoe je Dialog gebruikt ter ondersteuning van gesprekken met medewerkers? Kijk dan in het artikel 'Hoe kan ik Dialog gebruiken voor gesprekken met mijn medewerkers?'.