In dit artikel leggen we je uit hoe je de status kunt zien van de evaluaties voor jouw team.
Wil je meer weten over evaluaties in Dialog? Lees dan het artikel: Succesvol evalueren in Dialog
- Ga naar Team
- Klik vervolgens op Evaluaties. Je komt dan meteen bij de openstaande evaluaties.
Je kunt hier kiezen om alle acties te tonen (inclusief de acties voor de medewerkers en mede-evaluatoren) of alleen de acties die jij zelf dient uit te voeren.
Jouw acties
In het linker deel van het dashboard zie je de acties die jij nog moet uitvoeren voor het afronden van evaluaties.
- Klik op de verschillende statussen om de evaluaties te filteren.
- Evaluatie schrijven
- Evaluatie afronden
- Evaluatie accorderen
Controleer wie de evaluatie heeft ingevuld en voer de actie uit
- De medewerker kleurt groen wanneer hij/zij de zelfevaluatie al heeft ingevuld.
- Jouw bolletje kleurt groen wanneer je de evaluatie over de medewerker hebt geschreven en verstuurd.
- Zijn er andere evaluatoren betrokken bij de evaluatie? Dan kleuren zij groen wanneer zij de evaluatie hebben verstuurd.
- Klik op de actieknop, bijvoorbeeld 'Schrijf evaluatie' of 'Rond evaluatie af', om de evaluatie te openen.
Evaluaties afronden
Heb je een evaluatie over je medewerker ingevuld, dan zie je dat jouw bolletje groen is. Wanneer zowel jij als de medewerker de evaluatie hebben ingevuld en verstuurd, kunnen jullie het evaluatiegesprek gaan voeren. Tijdens het gesprek kunnen jullie het evaluatieformulier van Dialog erbij houden en bespreken. Je hebt nu ook de mogelijkheid om wat je ingevuld hebt nog aan te passen.
Het afronden van de evaluatie doe je gebruikelijk, nadat je het evaluatiegesprek met de medewerker hebt gevoerd. Om deze actie vanuit de dashboard uit te voeren, klik je eerst op 'Rond evaluatie af' om de evaluatie te openen. In het evaluatieformulier klik je vervolgens op 'Evaluatie definitief maken'.
Evaluaties accorderen
Heeft jouw organisatie ervoor gekozen dat de evaluatie goedgekeurd moet worden? Dan doe je nog een extra stap nadat je de evaluatie definitief gemaakt hebt. Nadat je de evaluatie definitief hebt gemaakt, mogen zowel jij als de medewerker hier nog een akkoord op geven. Als je op 'Bekijk & akkoord' klikt, opent de evaluatie zodat je deze kunt accorderen. Wanneer de medewerker de evaluatie daarna ook goedgekeurd heeft, is de evaluatie volledig afgerond.
Acties van anderen vereist
In de rechter deel van de dashboard, Status medewerkers, zie je acties die door anderen uitgevoerd moeten worden. Bijvoorbeeld evaluaties die jouw medewerkers nog moeten schrijven of accorderen. Hier vind je ook zelfevaluaties die jij geschreven hebt, maar jouw leidinggevende nog niet.
- Klik op de verschillende statussen om de evaluaties te filteren:
- Evaluatie schrijven
- Evaluatie accorderen
Herinneringen sturen naar medewerkers en evaluatoren
De medewerkers waarbij het bolletje nog grijs gekleurd is moeten nog een actie uitvoeren betreffende deze evaluatie. Je kunt de medewerkers die nog een actie moeten uitvoeren hierop aansturen.
- Klik op Stuur herinnering
- In het volgende scherm kan je aanvinken wie je een herinnering wilt sturen en een extra bericht aan toevoegen.
De einddatum is verstreken, wat gebeurt er nu?
Als de einddatum van de evaluatie is verstreken, kleurt de datum rood. Ook na het verstreken van deze datum is kan de evaluatie ingevuld en/of afgerond worden.
Staat er geen einddatum is het een spontane evaluatie waarbij er voor gekozen is om geen einddatum in te stellen.
In het volgende artikel lees je waar je een rapportage kunt vinden van de evaluaties van al jouw medewerkers: Waar vind ik het evaluatieoverzicht van mijn medewerkers?