Aan het einde van een periode ga je in gesprek met je medewerkers over wat zij hebben bereikt en ontwikkeld. In Dialog kun je deze gesprekken voorbereiden via een evaluatieformulier. In dit artikel vind je uitleg over:
De evaluatie voortgang bijhouden
Het evaluatieproces in Dialog
1. Jouw medewerkers heeft de mogelijkheid om eerst een zelfevaluatie te schrijven. Wanneer zij dit gedaan hebben, ontvang je hierover een e-mail. Door op de 'Bekijk evaluatie' knop in deze e-mail te klikken, ga je direct naar het evaluatieformulier van de medewerker toe.
2. Jij schrijft een evaluatie over de medewerker en deelt deze (vooraf, bij aanvang, of na het gesprek). Om dit eenvoudiger voor je te maken, zie je wat de medewerkers in hun zelfevaluatie hebben geschreven.
Je ziet ook jouw eigen (privé)notities over de medewerker en de reflecties en ontvangen feedback van de medewerker zelf. Zo heb je alle informatie direct bij de hand.
Je kunt een evaluatie tussendoor opslaan als concept en op een later moment afmaken.
3. Wanneer je klaar bent met het schrijven van de evaluatie kun je deze versturen. Dit doe je door op 'Versturen...' te klikken.
Nadat je op Versturen heb geklikt, wordt gevraagd of je de evaluatie alleen wilt versturen of meteen definitief wilt maken. Als je de evaluatie nog gaat aanvullen aan de hand van het evaluatiegesprek, dan kun je het beste op 'Alleen versturen' klikken. Als je niks meer gaat wijzigen kun je de evaluatie meteen 'Definitief maken'. Het definitief maken gebeurt meestal pas na het evaluatiegesprek.
De medewerker krijgt vervolgens een e-mail en kan de door jou geschreven evaluatie nu inzien.
4. Het evaluatiegesprek vindt plaats.
5. Je kunt het evaluatieformulier aanpassen naar aanleiding van wat jullie besproken hebben. Na het gesprek heb jij de verantwoordelijkheid om de evaluatie af te ronden. Hiermee wordt de evaluatie gesloten en kan het formulier niet meer aangepast worden.
Dit doe je door onderaan het formulier op 'Definitief maken' te klikken. Heb je de evaluatie per ongeluk definitief gemaakt maar willen jij of de medewerker er nog iets in wijzigen? Dan kun je de interne beheerder van je organisatie vragen om de evaluatie te heropenen.
6. Heeft jouw organisatie ingesteld dat de medewerker en jij de evaluatie moeten goedkeuren nadat deze afgerond is? Dan doe je dit als leidinggevende direct nadat je de evaluatie definitief maakt. De medewerker ontvangt vervolgens een email om de evaluatie te controleren en goed te keuren. Wanneer alle betrokkenen de evaluatie goedgekeurd hebben, is de evaluatie succesvol afgerond in Dialog.
De evaluatie voortgang bijhouden
Aan het einde van de evaluatieronde is het de bedoeling dat alle evaluaties van jouw medewerkers zijn afgerond. In de evaluatierapportage in Dialog kun je zien welke evaluaties al afgerond zijn en welke nog niet (lees hier hoe je dit overzicht kunt gebruiken).