Aan het einde van een periode voer je met je medewerkers een evaluatiegesprek over wat zij hebben bereikt en ontwikkeld. In Dialog kun je dit proces voorbereiden en volgen via het evaluatieformulier.
In dit artikel lees je meer over:
De evaluatie voortgang bijhouden
Het evaluatieproces in Dialog
1. De medewerker schrijft eerst een zelfevaluatie
Je medewerker kan eerst een zelfevaluatie invullen. Zodra deze is verstuurd, ontvang je hiervan een e-mail. Door op Bekijk evaluatie te klikken, ga je direct naar het evaluatieformulier van de medewerker.
2. Jij schrijft een evaluatie over de medewerker
Je kunt daarna jouw evaluatie schrijven. Je hoeft niet per se te wachten tot de zelfevaluatie is verstuurd, maar het is vaak wel handig, omdat je dan direct kunt zien wat de medewerker zelf heeft ingevuld. Je kunt ook in je Dashboard kijken bij welke evaluaties er nog geschreven moeten worden.
Tijdens het schrijven heb je direct toegang tot:
• je eigen privénotities over de medewerker
• de reflecties van de medewerker
• ontvangen feedback
• de ingevulde zelfevaluatie
Zo heb je alle relevante informatie direct bij de hand. Je kunt de evaluatie tussentijds opslaan als concept en later verder afmaken.
Je kunt ook in het Dialog platform navigeren naar het profiel van de medewerker en daar de evaluatie invullen.
3. De evaluatie versturen
Wanneer je klaar bent, klik je op Versturen om de evaluatie te versturen. Dan krijg je de keuze om:
• de evaluatie alleen te versturen
• de evaluatie meteen ook definitief te maken
In de meeste gevallen verstuur je de evaluatie eerst alleen, zodat je na het gesprek nog aanpassingen kunt doen. Als je niets meer wilt wijzigen, kun je de evaluatie direct definitief maken.
Na het versturen ontvangt de medewerker een e-mail en kan hij of zij de evaluatie bekijken.
4. Het evaluatiegesprek voeren
Vervolgens vindt het evaluatiegesprek plaats.
5. De evaluatie afronden
Na het gesprek kun je de evaluatie aanpassen op basis van wat er is besproken. Daarna maak je de evaluatie definitief. Daarmee sluit je het formulier af en kunnen de antwoorden niet meer worden aangepast.
Dit doe je onderaan het formulier via het pijltje omhoog > Definitief maken.
Heb je de evaluatie per ongeluk definitief gemaakt, maar moet er nog iets worden aangepast? Dan kun je de evaluatie heropenen.
6. Goedkeuring na afronding
Als jouw organisatie heeft ingesteld dat zowel jij als de medewerker de evaluatie moeten goedkeuren, dan volgt na het definitief maken nog een extra stap.
Als leidinggevende keur je de evaluatie dan direct goed. Daarna ontvangt de medewerker een e-mail om de evaluatie te controleren en goed te keuren. Zodra alle betrokkenen hebben goedgekeurd, is de evaluatie volledig afgerond in Dialog.
De evaluatie voortgang bijhouden
Snel zien welke andere evaluaties je allemaal nog voor je team moet schrijven voor de deadline? Ga dan terug naar je takenlijst op het Dashboard.
Of volg via de evaluatierapportage in Dialog het overzicht van de statussen van alle evaluaties onder elkaar.
Daar zie je per medewerker welke acties nog moeten gebeuren en welke evaluaties al zijn afgerond. Meer lezen over hoe je dit overzicht kunt gebruiken? Lees dan dit artikel.