Als leidinggevende is het mogelijk om inzicht te krijgen in de status van de evaluaties van jouw medewerkers. In dit artikel lees je wat je kunt terugvinden in dit overzicht.
Waar vind ik de evaluatie rapportage?
1. Ga in het hoofdmenu naar 'Team'
2. Klik vervolgens op 'Evaluaties'
3. Klik op de sub-tab 'Rapportages'
Wat betekent de verschillende evaluatie statussen?
Op deze pagina vind je drie cirkeldiagrammen. Deze geven inzicht in de status van de evaluaties van jouw medewerkers.
Zelfevaluatie
Met 'Zelfevaluatie' wordt de evaluatie bedoeld die de medewerker over zichzelf schrijft. Hier zie je hoeveel medewerkers hun zelfevaluatie hebben ingevuld.
Klik op 'Bekijk openstaande' om in het overzicht de medewerkers te zen die nog geen zelfevaluatie hebben verstuurd.
Evaluatie
Met 'Evaluatie' wordt een evaluatie bedoeld die je als leidinggevende of evaluator invult over de medewerker. Hier zie je hoeveel evaluaties jij, of je collega evaluatoren, voor je medewerkers hebben geschreven.
Klik op 'Bekijk openstaande' om in het overzicht de evaluaties te zien die jij, of een andere evaluator, nog mag schrijven.
Afgerond
Met 'Afgerond' wordt een evaluatie bedoeld die is ingevuld en vervolgens definitief is gemaakt. Hier zie je hoeveel evaluaties volledig zijn afgerond. Als jouw organisatie heeft ingesteld dat een evaluatie goedgekeurd moet worden nadat je deze definitief maakt, dan krijgt die pas de status wanneer jij en de medewerker dit hebben gedaan.
Klik op 'Bekijk openstaande' om in het overzicht de evaluaties te zien die nog niet volledig afgerond zijn en dus nog een actie open staat.
Wie heeft de evaluatie ingevuld?
Wanneer je op een evaluatie uit de lijst klikt, zie je wie er allemaal betrokken zijn bij de evaluatie en wie hem al heeft ingevuld.
Als je de evaluatie wil bekijken, klik op de drie puntjes en kies Bekijk deze evaluatie om hem te openen.
De juiste evaluaties vinden
Je kunt in dit overzicht filters toepassen zodat je gericht naar evaluaties kunt zoeken.
- Zijn er in de afgelopen periode al meerdere evaluaties geweest?
Dan kun je het overzicht filteren op type evaluatie of op een periode. Dan worden alleen de evaluaties getoond voor het geselecteerde type en/of periode. Bijvoorbeeld of het gaat over een tussentijdse- of een eindevaluatie. - Geef je leiding aan meerdere teams?
Dan kun je in het overzicht filteren op één of meerdere teams. Dan worden alleen de evaluaties getoond van de medewerkers uit die team(s). - Wordt er een eindoordeel gebruikt bij de evaluatie?
Dan kun je in het overzicht ook enkel het eindoordeel van de evaluatie laten tonen, door te klikken op de 'beker'. - Zoek je de evaluaties van een specifieke medewerker?
Gebruik de zoekbalk om de juiste persoon te vinden.
Maakt jouw organisatie gebruik van spontane evaluaties?
Dan kun je hier zelf een evaluatie met één of meerdere medewerkers starten.